VIA

Vocalia

L'accueil téléphonique qui travaille même quand vos équipes sont en réunion.

Nos services

Une permanence téléphonique intelligente, conçue pour répondre comme un vrai collaborateur de votre entreprise.

Notre agent IA s'intègre à votre organisation, comprend vos consignes et assure le premier niveau de traitement des appels avec sérieux, clarté et réactivité.

Accueil

Réponse automatique aux appels

L'agent IA répond dès la première sonnerie, accueille l'appelant avec le nom de votre entreprise et lance un échange naturel pour comprendre sa demande.

  • • Réponse 24h/24 et 7j/7
  • • Ton professionnel et rassurant
  • • Messages d'accueil personnalisés
Qualification

Collecte des informations clés

L'IA ne se contente pas de prendre un message : elle structure l'échange pour récupérer les éléments utiles à vos équipes et accélérer le traitement.

  • • Nom, société, coordonnées
  • • Motif précis de l'appel
  • • Degré d'urgence et disponibilité
Suivi

Envoi d'un récapitulatif par e-mail

À la fin de chaque appel, vous recevez un e-mail lisible, synthétique et actionnable, pour rappeler au bon moment et avec les bonnes informations.

  • • Compte-rendu immédiat
  • • Lecture rapide sur mobile
  • • Historique clair des échanges
Fonctionnalités avancées

Une configuration adaptée à votre activité et à vos priorités métier.

Chaque entreprise a ses contraintes. Nous adaptons le parcours conversationnel de l'agent IA selon vos besoins : qualification commerciale, support client, urgences, filtrage ou prise de message simple.

Scénarios d'appels personnalisés

Créez des scripts et branches de conversation selon les types de demandes : devis, SAV, prise de rendez-vous, urgence ou information générale.

Gestion des appels prioritaires

Définissez des niveaux d'urgence pour repérer immédiatement les appels qui nécessitent une action rapide de vos équipes.

Image de marque cohérente

Le vocabulaire, le ton et les réponses sont ajustés pour refléter le niveau de qualité attendu par vos clients et partenaires.

Bénéfices

Gagnez en disponibilité sans recruter un standard supplémentaire.

Notre solution réduit les appels perdus, améliore votre réactivité et fluidifie la transmission d'information entre vos clients et vos équipes.

  • • Moins d'interruptions pendant vos tâches à forte valeur
  • • Davantage d'opportunités commerciales captées
  • • Une meilleure expérience pour vos appelants
  • • Des messages exploitables sans effort de tri
Déploiement

Une mise en place simple et rapide.

  1. 1. Analyse de vos cas d'usage et de vos flux d'appels.
  2. 2. Rédaction des parcours conversationnels et des règles métier.
  3. 3. Personnalisation de la voix, du ton et des e-mails de synthèse.
  4. 4. Mise en service sur votre numéro et phase de validation.
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